Gérer son temps et ses priorités pour être plus efficace

par Caroline Coste

 

OBJECTIF :

• Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de sa fonction
• Identifier les outils et comportements pour gagner du temps et traiter efficacement les priorités
• Faciliter le travail et contribuer davantage à la performance de l’équipe

 

PROGRAMME :

 1 – Analyser son emploi du temps
Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
Repérer et réduire les « voleurs de temps » pour soi et les autres
Observer la répartition de son temps sur une journée2 – Maitriser les règles incontournables de la gestion du temps
Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance

3 – Les clés d’une organisation optimale :
Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions

 

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE :

 Apports théoriques – Exercices pratiques – Echanges en sous-groupe – Etudes de cas
• Echanges
• Très participatif et impliquant
• A distance, sur la même journée, deux sessions de 2,5h avec pause de 1,5h entre les deux

A propos de Caroline Coste

Caroline Coste est fondatrice et dirigeante de Coste Consultants, Organisme de Formation Professionnelle et Agence de Conseil et d’Audit qu’elle a créé en 1999.
Experte en formation et en coaching, elle accompagne des dirigeants, collaborateurs, personnalités politiques, dans le développement de leur potentiel.
Consultante formatrice certifiée, elle est titulaire de la qualification RP-CFI des Consultants Formateurs et de plusieurs Parcours Certifiants en Management/Sociologie, Développement Personnel et PNL.